MODERNE ORGANISATION I HISTORISKE OMGIVELSER

En lille til mellemstor dansk virksomhed og en - trods de traditioner, man bærer med sig - moderne organisation. Sådan karakteriserer hofmarskal Ove Ullerup Hofmarskallatet, der fra historiske omgivelser i Det Gule Palæ på Amalienborg ser vicerer kongehusets medlemmer i forbindelse med deres forskellige pligter og opgaver.
- Vores hovedopgave er at bistå kongehuset ved de officielle og repræsentative opgaver i ind- og udland. Indadtil er det økonomi, administration, planlægning og rådgivning, vi tager os af, idet vi er involveret i alt fra arbejdet i de kongelige stalde , husholdning, planlægning af statsbesøg og rejser osv. til mere private gøremål, fortæller hofmarskallen og pointerer, at man skal leve op til høje krav og standarder og derfor investerer mange ressourcer i dygtige, veluddannede medarbejdere.

Kongehusets mange rejser og besøg i udlandet arrangeres med udenrigs- og kulturministerierne som faste samarbejdspartnere og i tæt samarbejde med erhvervslivets organisationer, udvalgte virksomheder og de danske ambassader. På samme måde tilrettelægges den store besøgsaktivitet i Danmark i tæt samarbejde med kommuner, organisationer og virksomheder.

Specifikke indsatsområder
- Uanset om vi er gæst eller vært i forhold til udlandet,  definerer vi et mål for besøget, opstiller specifikke indsatsområder ud fra, hvad der er af danske interesser, og hvilke fremtidsperspektiver dansk erhvervs- og kulturliv har i det pågældende land, og laver et besøgsprogram i overensstemmelse hermed. Opgaven er at fremme den danske samfundsmodel, Danmark som nation og som brand. Og for at kunne ”levere varen” skal vi have fingeren på pulsen og følger tæt, hvad der sker i vores samfund, siger Ove Ullerup videre . Et væsentligt succeskriterium er tilslutningen til besøgene. I november var der trods finanskrise og tilbageholdenhed med investeringer næsten 70 danske virksomheder og organisationer med i delegationen, da regentparret besøgte Vietnam. Eller med andre ord mere end det dobbelte af, hvad der normalt deltager.
- Det er en indikation af, at disse besøg kan tjene et vigtigt formål. Udenrigsministeriet laver løbende tilfredshedsmålinger, som har vist stor tilfredshed hos de deltagende virksomheder. Alligevel søger vi til stadighed at raffinere og udvikle modellen og gøre den endnu mere erhvervs- og kulturelt orienteret, siger Ove Ullerup.

Åbenhed og tilgængelighed
Gennem stor rejseaktivitet indenlands og deltagelse i arrangementer tilstræber Regentparret at nå ud til store dele af det danske samfund og følge med i, hvad der sker i de enkelte dele af landet. Det giver Regentparret en god mulighed for at se udviklingen inden for erhvervslivet, det sociale område og kulturlivet.
- Denne kontakt er også et vigtigt grundlag for at kunne repræsentere Danmark ud af landet og samtidig vise åbenhed og tilgængelighed over for befolkningen, siger hofmarskallen, inden han går til sit daglige møde med Dronningen.